Portail B2B factures et devis fournisseurs

Centralisez vos factures fournisseurs avant qu'elles ne deviennent un chaos.

FacturaHub donne aux equipes achats, finance et fournisseurs un espace commun pour deposer les factures, suivre les devis, commenter les blocages et garder chaque echeance visible.

2 espaces Backoffice organisation et portail fournisseur separes.
Statuts clairs Soumis, en revue, approuve, paye ou modification demandee.
Moins d'emails Commentaires, historique et fichiers reunis au meme endroit.
Backoffice / Factures

Factures fournisseurs

Vue achats et comptabilite avec filtres par statut, fournisseur et departement.

Nouvelle facture
En attente18
Montant du84k DH
Echeances7
ReferenceFournisseurMontantStatut
FAC-2026-184Atlas Services12 480 DHEn revue
DEV-2026-041Nour Print8 900 DHApprouve
FAC-2026-192TechnoMaroc21 350 DHA corriger
Notification fournisseur

Une modification est demandee sur FAC-2026-192. Le contact fournisseur peut corriger, commenter et re-soumettre depuis son portail.

Probleme

Quand les factures vivent dans les boites mail, personne ne sait vraiment ou elles en sont.

FacturaHub transforme le suivi fournisseur en workflow visible: reception, revue, validation, paiement et conversation restent attaches au bon document.

Relances dispersees

Les demandes de statut circulent entre emails, appels, pieces jointes et messages internes.

Echeances invisibles

Les factures proches du retard ne remontent pas assez tot aux bonnes personnes.

Historique incomplet

Il devient difficile de retrouver qui a approuve, qui a demande une correction et pourquoi.

Workflow

Un parcours clair pour l'organisation et pour chaque fournisseur.

Cote organisation
1
Inviter les fournisseursAjoutez le fournisseur, son contact principal et ses droits d'acces.
2
Revoir factures et devisFiltrez par departement, statut, fournisseur, date et montant TTC.
3
Approuver, rejeter ou payerChaque changement de statut garde un historique et notifie le bon contact.
Cote fournisseur
1
Soumettre un documentDepot de facture ou devis avec reference, montant, echeance et fichier.
2
Suivre l'avancementLe fournisseur voit le statut sans appeler l'equipe achats ou finance.
3
Repondre aux correctionsUne demande de modification peut etre traitee puis re-soumise dans le portail.
Fonctions

Tout ce qu'il faut pour piloter les documents fournisseurs sans construire une usine a gaz.

Factures et devis

Deux workflows dedies avec brouillon, soumission, revue, validation et paiement pour les factures.

Roles et departements

Admin, acheteur et comptable avec visibilite par departement ou acces global achats.

Commentaires contextualises

Les conversations restent liees au document concerne, au lieu de disparaitre dans les emails.

Notifications utiles

Soumission, changement de statut, nouveau commentaire, invitation fournisseur et rappel d'echeance.

Portail fournisseur

Les contacts fournisseurs gerent leurs documents, profils et contacts selon leurs droits.

FR / EN

Interface preparee pour travailler en francais ou en anglais selon l'organisation et les contacts.

Demo

Voyez le workflow complet avant de planifier un call.

Ouvrez la demo FacturaHub, testez le parcours, puis contactez-nous pour une demo live adaptee a votre organisation.